تعلن إدارة جامعة بيرزيت عن حاجتها لوظيفة منسق وحدة بوظيفة مؤقتة (عقد خاص) للعمل على مشاريع في معهد إبراهيم أبو لغد للدراسات الدولية، وذلك للقيام بالمهام التالية:
مهام إدارية:
- الإشراف على التنسيق الإداري واللوجستي للمشاريع القائمة في المعهد
- المساهمة في الإعلان عن نشاطات المعهد وكتابة الأخبار عنها
- إعداد تقاريرعن مشاريع المعهد ورفعها إلى مدير المعهد وإلى الممولين
- المساهمة في جهود الحصول على التمويل وكتابة مقترحات مشاريع وتقديمها لممولين محتملين
- كتابة التقارير السنوية لأنشطة وفعاليات المعهد
- المساعدة في كتابة الأوراق المفاهيمية الخاصّة بالمؤتمرات السنوية التي يعقدها المعهد، والتنسيق لها في كافّة مراحلها، بدءاً باستقطاب المتحدّثين، وانتهاءً بالعمل على نشر الأوراق المعروضة في المؤتمرات
- متابعة تنظيم وتنسيق الاجتماعات والنشاطات الخاصة بمشاريع المعهد
- المتابعة مع والاتصال بدوائر الجامعة المختلفة لتسيير الأمور الإدارية
- القيام بأية مهام إدارية أخرى ضمن مجال العمل يطلبها المسؤول المباشر
مهام مالية:
- متابعة إنشاء العقود الاستشارية وعقود الخدمة للجهات المتعاقدة مع المعهد
- متابعة الدفعات المالية الخاصّة بالعقود الاستشارية وعقود الخدمة
- متابعة الأمور المالية مع الممولين ومع دوائر الجامعة ذات العلاقة
- عمل التحويلات المالية اللازمة الخاصة بالمعهد
- متابعة تكاليف النشاطات المختلفة حسب الموازنات المعتمدة للمشاريع، وتزويد المسؤول المباشر بالتوصيات المناسبة
- متابعة مشتريات ولوازم المشاريع ومقتنياتها وأجهزتها أن وجدت
- تحضير التقارير المالية والإشراف على نفقات المشاريع، ومتابعة الأمور المالية مع الجهات ذات العلاقة، بما في ذلك تدقيق التقارير ومطابقتها
- القيام بأية مهام مالية أخرى ضمن مجال العمل يطلبها المسؤول المباشر
متطلبات الوظيفة:
- أن يكون حاصلاً على شهادة البكالوريوس أو الماجستير في إدارة الأعمال أو في أحد حقول العلوم الإنسانية والاجتماعية
- الخبرة في مجال المحاسبة
- يفضل من لديه خبرة في مجال تنسيق النشاطات الأكاديمية مثل المؤتمرات ولقاءات الطاولة المستديرة
- القدرة على التشبيك والتنسيق مع جهات متعددة، داخل وخارج الجامعة
- إجادة اللغة العربية والإنجليزية كتابة وقراءة ومحادثة
- إجادة استخدام الحاسوب وبرامجه المختلفة
المسمى الوظيفي: Unit Coordinator - منسق وحدة
المكان: رام الله والبيرة
نوع الوظيفة: العقود والاستشارات
المستوى المهني: متوسط الخبرة
الدرجة العلمية: البكالوريوس
الخبرة: بدون خبرة
يمكن للمؤهلين فقط التقديم للوظيفة المعلنة عن طريق تعبئة الطلب إلكترونياً من خلال الضغط على "تقدم الآن لهذه الوظيفة".
