مسؤول مشتريات
ضمن المؤهلات التالية:
§ حاصل على شهادة البكالوريوس في المحاسبة أو إدارة الأعمال أو الصيدلة من جامعة معترف بها
§ خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال العمل ويفضل من لديه خبرة في مجال المستشفيات
§ القدرة على تحمل ضغط العمل
§ القدرة على العمل ضمن فريق
§ معرفة جيدة باللغة الإنجليزية قراءة وكتابة ومحادثة
§ يفضل من لديه معرفة باللغة العبرية
§ معرفة جيدة في استخدام أنظمة الحاسوب
§ إجادة مهارات الاتصال والتواصل
المهام والمسؤوليات:
1- تطبيق السياسات والتعليمات والإجراءات المعتمدة من قبل إدارة المستشفى بشأن عمليات الشراء من الداخل والخارج.
2- الاحتفاظ بالعناوين وبمعلومات وملفات كاملة عن البضائع التي تستوردها المستشفى وعن الوكلاء والموردين وتحديثها باستمرار بكل ما هو جديد من معلومات.
3- إجراء أوامر وطلبيات الشراء المحلية والخارجية وكافة المعاملات المالية والإجرائية المتعلقة بهذا الخصوص.
4- متابعة الاتصالات اللازمة مع شركات الشحن والجمارك والتأمين والنقل لتسهيل عمليات النقل والشحن التي تقوم بها المستشفى.
5- التعاون مع الشؤون المالية والإدارية والمشاريع فيما يتعلق بأمور الشراء.
6- الإشراف على عمليات شحن وتخليص البضائع والمنتوجات المستوردة للمستشفى.
7- الإشراف على عمليات استلام البضاعة الواردة لدى وصولها الى المعابر والتأكد من فحصها ومطابقتها للمواصفات ومن تحرير التقارير اللازمة بالتالف منها حسب القوانين المحلية بهدف ضمان حق المستشفى في مطالبة شركات التأمين.
8- التنسيق مع الإدارات المختلفة بشأن تحديد مستلزماتهم من المواد والمستهلكات والأدوية.
9- إعداد الموازنات التقديرية المناسبة لعمليات الشراء ومتابعة تنفيذ بنودها حسب الأصول والتأكد من عدم وجود أية تجاوزات.
10- إعداد التقارير اللازمة عن العمل في إدارة المشتريات والأقسام التابعة لها مع التوصيات والاقتراحات المناسبة.
11- تأمين جميع احتياجات المستشفى من المواد والبضائع التي تتعامل بها المستشفى وتتناسب والسوق المحلي بعد دراسة مقارنة للسوق، بأقل الأسعار وأفضل الشروط والمواصفات.
12- المساهمة في وضع خطة المشتريات المحلية والخارجية السنوية للمستشفى على ضوء الدراسات المقدمة بهذا الخصوص.
13- متابعة حركة العرض والطلب في الأسواق المحلية والعالمية من خلال شبكات الإنترنت والوسائل الأخرى المتاحة من زيارات وغيرها للتعرف على تذبذب الأسعار واستغلالها لصالح المستشفى.
14- تنظيم عمليات طلبات الشراء التي ترد إليه من الإدارات المختلفة وتحديد وتنظيم مواعيد لكي يصبح بالإمكان شرائها في الوقت المناسب وبكميات معقولة وضمان توفرها باستمرار في مستودعات المستشفى.
15- المساهمة في تطوير إجراءات المشتريات بشكل مستمر.
تقدم الطلبات فقط من خلال الرابط التالي في موعد أقصاه يوم الخميس الموافق 14-03-2019
http://hospital-job.najah.edu/index.php/procurement-officer
Facebook: https://www.facebook.com/NajahGrad
